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Politique de Protection des Données

1 - Préambule

La politique de protection des données, décrite dans ce document, s’applique au site internet www.biocodexmicrobiotainstitute.com (ci-après, « le Site »). Elle a pour but d’informer l’utilisateur du Site (ci-après, « l’Utilisateur ») des traitements mis en œuvre par la société BIOCODEX SAS (ci-après, « BIOCODEX ») sur les données qui le concernent, des droits dont il dispose sur ses données et de quelle manière il peut exercer ces droits.

 

2 – Dispositions générales

Les dispositions qui suivent s’appliquent à tous les traitements de données à caractère personnel effectués par BIOCODEX sur le Site, sauf mentions contraires indiquées dans les dispositions spécifiques.


Cadre juridique

BIOCODEX, en tant que responsable de traitement, déclare qu’elle réalise des traitements de données à caractère personnel sur le Site, conformément à la règlementation applicable à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, en particulier le règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 – règlement général sur la protection des données (ci-après, « le RGPD »).

BIOCODEX, dans sa démarche de conformité, a désigné un délégué à la protection des données (DPO) auprès de l’autorité française de protection des données (CNIL). Cette désignation, ayant pour référence DPO-3068, a pris effet le 25 mai 2018.

 

Responsable de traitement

Le responsable de traitement est identifié comme suit :

BIOCODEX, société par actions simplifiée (SAS) de droit français au capital de 4 284 000 €, immatriculée au registre du commerce et des sociétés (RCS) de Créteil sous le numéro 562 064 600, ayant son siège social au 7 avenue Gallieni – 94250 GENTILLY – France, représentée par Monsieur Jean-Marie LEFEVRE, dûment habilité en sa qualité de Président directeur général.


Droits de l’Utilisateur sur ses données

Conformément au RGPD, l’Utilisateur peut exercer, sur les données qui le concernent et en justifiant de son identité, un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition, auprès du délégué à la protection des données (DPO) de BIOCODEX (en français ou en anglais), par voie électronique ([email protected]) ou postale (DPO BIOCODEX, 7 avenue Gallieni, 94250 GENTILLY, France), l’Utilisateur peut introduire une réclamation, le cas échéant, auprès d’une autorité de contrôle (la CNIL pour la France - www.cnil.fr).

 

Sécurité des données personnelles

BIOCODEX prend toutes les précautions utiles pour préserver la sécurité des données personnelles de l’Utilisateur et vise notamment à empêcher qu'elles soient déformées ou endommagées, ou que des tiers non autorisés y aient accès.

BIOCODEX utilise le protocole https sur le Site. Ce mécanisme de sécurité permet à l’Utilisateur de vérifier l'identité du site web auquel il accède, grâce à un certificat d'authentification émis par une autorité tierce réputée pour sa fiabilité. Il permet également de garantir la confidentialité et l'intégrité des données envoyées par l'Utilisateur, comme par exemple les informations saisies dans le formulaire de contact.
 

3 – Dispositions spécifiques

Les dispositions qui suivent sont spécifiques à chaque traitement de données à caractère personnel réalisé par BIOCODEX sur le Site. Elles détaillent notamment :

  • la finalité du traitement
  • sa base légale
  • les personnes concernées
  • les données personnelles traitées
  • leur durée de conservation
  • les destinataires des données

Ces dispositions pourront être complétées par la suite, en fonction de l’évolution du Site et des activités de traitement mises en œuvre par BIOCODEX liées au Site.

Abonnement à la lettre d’information

Objet du traitement

BIOCODEX permet à l’Utilisateur de s’abonner à la lettre d’information du Site, afin d’être tenu informé de l’actualité associée au Site et de télécharger des documents. Ce traitement de données à caractère personnel permet à BIOCODEX de :

  • Gérer les abonnements et les envois électronique
  • Élaborer des statistiques relatives au service

La base légale du traitement repose sur le consentement de la personne.

En s’inscrivant à la lettre d’information, l’Utilisateur accepte que ses données soient traitées, de manière confidentielle et sécurisée, dans la solution de gestion unifiée des campagnes marketing mise en œuvre par BIOCODEX et, de ce fait, il accepte de faire l’objet d’un profilage.

A ce titre, il peut accepter ou non de recevoir d’autres communications ainsi que des offres commerciales de la part de BIOCODEX.

L’Utilisateur peut se désabonner (retirer son consentement) via le lien de désinscription présent dans les communications qu’il aura reçues.

 

Personnes concernées

Le traitement concerne tout Utilisateur souhaitant recevoir des communications de la part de BIOCODEX sur l’adresse e-mail qu’il aura renseigné.

 

Données traitées

  • Adresse e-mail
  • Date d’abonnement
  • Statistiques liées au service de campagne Marketing digitale

Le recueil de l’adresse e-mail est obligatoire pour l’envoi des communications de la part de BIOCODEX.

BIOCODEX conserve l’adresse e-mail tant que la personne concernée ne se désinscrit pas.

 

Destinataires des données

En fonction de leurs besoins respectifs, sont destinataires de tout ou partie des données :

  • L’Utilisateur du Site abonné à la lettre d’information
  • Les personnels de BIOCODEX en charge de la gestion du service de lettre d’information, de la publication des contenus et de l’administration technique du Site
  • Les personnels des prestataires concernés par le Site

Le service de lettre d’information pouvant être fourni par un organisme tiers, les données sont susceptibles d’être transmises hors de l’Union européenne.

 

Gestion des cookies

La gestion des cookies est un traitement de données à caractère personnel particulier, décrit dans la politique des cookies présente sur le Site.